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生産性アップ術で作業効率が2.3倍。 ポモドーロ・テクニック とは?

投稿日:2018年2月12日 更新日:

もっと早く出会いたかった。ぜひとも知っておきたい 生産性アップ術 ?! ポモドーロテクニック って何?

 

そんな人におススメしたいのが、『ポモドーロ・テクニック』という時間管理方法です。

この時間管理方法は、1992年にイタリアの起業家で作家のフランチェスコ・シリロ氏によって発案されたものです。

どんなものかというと・・・

短時間の集中作業と休憩を繰り返すというシンプルな方法です。

「え?そんなことで本当にできるの?」

なんて思われる方もいるかと思います。

実際に、試してみてください。
これが本当に効果があるんです!!

それでは、具体的な手順をご紹介します。

1.25分を1ポモドーロとして、取り組むべきタスクを設定します。
2.25分間は、他のタスクを一切せずに、タスクに集中します。
3.5分間の休憩をとります。
4.4ポモドーロ毎(2時間毎)に30分程度の長い休憩を取ります。
5.1~4の手順を繰り返します。

 

ポイントは、作業時間をくぎるだけでなく、1ポモドーロ以内で決められたタスクを終わらせられるように意識することです!

この1ポモドーロ以内にタスクを終わらせる意識をもつことで、更なる集中力の向上につながるのです。

そして、集中することで脳が疲れてしまいますが、こまめな休憩を取ることで脳の疲労が回復するので、1日中高いパフォーマンスを発揮することができるのです。

もしも25分も集中力が持たないという人も安心してください。
自分が集中できる時間を把握し、その時間で集中と休憩を繰り返してみてください。

集中力に葉個人差があり、最初は25分持たなくても、ポモドーロ・テクニックを繰り返しているうちに25分なんてあっという間に過ぎてしまうようになるはずです。

ポモドーロ・テクニックを使う上での注意事項

たとえ25分以上集中し続けられるとしても、かならず25分経ったら、タスクが途中でも休憩を入れることです。

その理由は、必ず後々の次の集中するべき時間に集中力が欠如してくるからです。

これは、マラソンに例えるとわかりますね。

どんなにコンディションが良くてもオーバーペースで走り続ければ、疲労が蓄積され、後々ペースダウンが生じるからです。

そして、このポモドーロ・テクニックには、もう一つ注意事項があります。

それは、ポモドーロの作業の途中で急用が入り、タスクが中断されたときは、そのポモドーロを終了することです。

そして、再度タスクに入るときには、新たにポモドーロを開始することです。

このことは、開発者のシリロ氏が急用を先伸ばすための方法として、次のようなルールを提示しております。

1.用件を持ってきた相手に、自分が今手を離せないことを伝える。
2.要件に取り組む時間を交渉し、約束する。
3.すぐにスケジュールに書き込む。
4.ポモドーロが終わり、準備ができたら、折り返しの電話をかける。

このような方法で、急な要件を後回しにすることはできない場合もありますが、
たいていの場合は、「手が離せないこと」、「○○分後に折り返す」ということを相手に伝えれば、角が立つこともないでしょう。

 

まとめ

いかがでしょうか?

この方法を活用すれば、残業時間の短縮や、資格試験などの合格など様々な場面で役立つはずです。
とは言え、ポモドーロ・テクニックは時間管理方法の一つにすぎません。
もちろん個人差や環境もあるので、無理に合わせる必要はありません。

自分のリズムに合わせて使いやすいように活用し、裁量の方法を見つけ出していただければうれしく思います。
何はともあれ、さっそく試してみてください。


 

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