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説得力がある話し方! PREP法

投稿日:2018年2月14日 更新日:

説得力がある話し方! PREP法

みなさんは人に何かを伝えたり、説明するのが得意ですか?私は、あまり話し上手なほうではありませんでした。むしろ筋道を立てて話すのが苦手で・・・今回は、人に上手に物事を伝え、説得する話し方”PREP法”をご紹介します。これから就職・転職活動にのぞむ人、ビジネスパーソンの方は必見です。

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みなさん、こんにちは。

みなさんは人に何かを伝えたり、説明するのが得意ですか?

私は、あまり話し上手なほうではありませんでした。
むしろ筋道を立てて話すのが苦手で・・・

今回は、人に上手に物事を伝え、説得する話し方をご紹介します。

これから就職・転職活動にのぞむ人、ビジネスパーソンの方は必見です。

『PREP法』を使い、説明・説得力を上げよう!

みなさんの中には、『PREP(プレップ)法』という言葉を初めて聞く方も多いのではないのでしょうか?

さっそく説明して生きます。

PREPとは、

  • P=Point(結論)
  • R=Reason(理由)
  • E=Example(事例、具体例)
  • P=Point(結論を繰り返す)

 

この4つの言葉のイニシャル(頭文字)です。
と言われても、イメージがつかないですよね。

もっと詳しく説明していきます。

このPREP法とは、文章やプレゼンテーション、説明などにおける文章構成方法です。

この方法を用いることにより、簡潔かつ説得力がある文章を作ることができるのです。

では、使い方を具体的に見ていきましょう。

  • P=Point(文章の要点部分。上述している通り、ここで、まずは結論を述べる)
  • R=Reason(「Point」で述べた結論の理由を説明する)
  • E=Example(「Reason」で述べた理由を裏付ける、具体的な例を説明する)
  • P=Point(文章のまとめ部分で、最後にもう一度結論を述べる)

 

上記の構成で文章を作っていくのが、PREP法の特徴です。

まず、最初に一番重要な結論(主張)を伝え、次にその理由を説明、次に具体例で理由を補完し、最後に再度結論を提示するというストーリー展開で話を進めるのです。

なんとなく、わかったような気もしますが、実際に使うとなるとイメージがわきませんよね。

 

それでは簡単な例をみて、PREP法を体験してみましょう!

結論:私はイチゴが好きです。

理由:甘酸っぱくて美味しいからです。

具体例:ショートケーキに乗せたり、イチゴジャムにして食べたりすることでイチゴの甘さを最大限に活かすことができ、飽きることなくイチゴの甘さを味わうことができます。

結論:だから私はイチゴが好きです。

どうですか?
なんとなくのイメージは、沸いてきたと思います。

 

PREP法をビジネスや就職活動などで使う、応用テクニック

その前に、PREP法に説得力を持たせるテクニックがあります。

それは、Rason(理由)とExample(具体例)を3つ述べるのです。

就職活動の面接の場面を例に考えてみましょう。

結論:私は御社を志望しております。

理由は3つあります。

理由1:1点目は、御社の技術力です。

具体例1:御社は世界で初めて、○○の開発に成功し、××業界の進歩に大きな貢献をしており、私も御社の技術者たちの中で技術を高めていきたいと考えているからです。

理由2:2点目は、御社の好きなことに挑戦ができる風土です。

具体例2:御社は、週に1日間、自分の好きなテーマについて研究できる時間を設けておられます。○○という技術に興味があり、それを使って、△△の実現に挑戦してみたいと思っております。

理由3:3点目は、御社が裁量労働制を採用しているです。

具体例3:御社は社員一人一人に裁量を与えているため、様々な課題や問題に対して自分なりのアプローチ方法で挑戦できる点に魅力を感じました。

結論:以上の点から御社を志望しております。

どうですか?

少し長く思われる方もいるかもしれません。

しかし、3つの理由を述べるのです。

ちなみに3つの理由を述べるは、3という数字が最も人間にとって受け入れやすい数字だからです。

これは、

マジックナンバー3

と呼ばれます。

例えば、みなさんの携帯の電話番号を思い浮かべてください。

「090-XXXX-XXXX」のように『-(ハイフン)』を挟んで3つのブロックに区切られていますね。

これは、「-」で区切らず12桁を覚えようと思うと大変ですが、3つに区切ると覚えられるというものです。

理由は3つにしてくださいね。
それ以下だと少なすぎるし、それ以上だと多すぎるので注意してください。

 

まとめ

今回は、説得力が増す「PREP法」の使い方と応用テクニックについて解説しました。

文章は、伝えたい内容をうまく構成(順序付けて説明)することでより、説得力が増します。

もしあなたが社会人で、ビジネスシーンで説明する場面がある方は「PREP法」を活用してください。

そうすれば、あなたも説得上手になれることでしょう。

 

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